Валютный контроль через «одно окно»

ИС «Одно окно» кардинально упрощает жизнь участника ВЭД, создавая единое цифровое пространство для взаимодействия со всеми контролирующими органами. Система избавляет от бумажной волокиты и дублирующих запросов, что гарантирует максимальную скорость при прохождении валютного контроля.

Как это работает

Постановлением Правительства РФ от 28.01.2022 № 65 утверждены правила электронного взаимодействия участников ВЭД с ФТС, ФНС, банками и иными ведомствами. 

Через информационную систему «Одно окно» участники ВЭД могут в упрощенном порядке получать широкий перечень государственных, банковских и других услуг. 

Регистрация в системе «Одно окно» на государственной цифровой платформе «Мой экспорт» происходит полностью в электронном виде. Процедуру должен начинать руководитель компании или индивидуальный предприниматель. Регистрация осуществляется с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). 

Сотруднику, который будет работать на платформе от имени организации, необходимо самостоятельно также зарегистрироваться на платформе «Мой экспорт» через свою электронную подпись физического лица, которую можно оформить в любом удостоверяющем центре. 

Подписание электронных документов доступно сотрудникам организации только с использованием УКЭП физического лица с приложением машиночитаемой доверенности. После регистрации нового сотрудника руководителю организации необходимо назначить ему роль и полномочия в «личном кабинете руководителя». Полный список услуг, которые можно получить через систему, утвержден распоряжением Правительства РФ от 8.07.2020 № 1776-р.

Участники внешнеэкономической деятельности (ВЭД) могут в упрощённом порядке получать государственные, банковские и иные услуги через информационную систему «Одно окно» на государственной цифровой платформе «Мой экспорт».

Порядок электронного взаимодействия с ФТС, ФНС, банками и другими ведомствами утверждён Постановлением Правительства РФ от 28.01.2022 № 65.

Регистрация компании или ИП в системе осуществляется полностью в электронном виде руководителем с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). 

Для работы на платформе сотрудникам необходимо самостоятельно зарегистрироваться с помощью своей УКЭП физического лица, оформленной в удостоверяющем центре. Подписание электронных документов сотрудниками возможно только при наличии машиночитаемой доверенности, которую назначает руководитель организации в своём личном кабинете после регистрации нового пользователя. Полный перечень доступных услуг утверждён распоряжением Правительства РФ от 08.07.2020 № 1776-р.

Одной из услуг является обеспечение декларанту доступа из «личного кабинета» информационной системы (ИС) «Одно окно» к автоматизированной подсистеме «Личный кабинет участника ВЭД» на сайте ФТС России.

Доступ к системе «Одно окно», оператором которой выступает АО «Российский экспортный центр», предоставляется участникам внешнеэкономической деятельности (ВЭД) на добровольной основе и функционирует в круглосуточном режиме ежедневно, за исключением периодов проведения регламентных и технических работ. 

Прекращение доступа возможно при ликвидации юридического лица или утрате статуса индивидуального предпринимателя пользователем.

Система предназначена не только для экспортеров, но и для импортеров товаров. Таможенные органы, являясь органами валютного контроля, при наличии признаков нарушения валютного законодательства РФ проводят проверочные мероприятия. 

При проведении проверки соблюдения валютного законодательства по внешнеторговому контракту таможенный орган направляет организации запрос о представлении документов и информации через ИС «Одно окно», а ответ необходимо предоставить также в электронном виде. Такой порядок взаимодействия установлен изменениями, внесёнными Федеральным законом от 22.12.2020 № 446-ФЗ в Федеральный закон от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».

Формирование цифрового досье внешнеэкономической сделки 

Пользователи ИС «Одно окно» могут самостоятельно формировать цифровое досье внешнеэкономической сделки, размещая в своём «личном кабинете» все связанные с ней документы и информацию. В их число входят внешнеторговые договоры (со всеми изменениями), акты приёма-передачи, инвойсы, счета-фактуры, проформы, товаросопроводительные, разрешительные и иные документы, а также материалы для учёта хозяйственных операций. Перечень не является исчерпывающим.

Если исполнение или прекращение обязательств по контракту произошло иным законным способом, подтверждающие это документы также подлежат загрузке.

Наличие заверенного УКЭП цифрового архива позволяет при поступлении запроса от таможенного органа по валютному контролю отвечать на него в несколько кликов, выбирая нужные файлы из личного кабинета, что исключает срочный поиск и сканирование бумаг. 

После отправки ответа необходимо отслеживать статус запроса, так как таможенный орган вправе направить уточняющий запрос. 

За непредставление или несвоевременное предоставление документов предусмотрена административная ответственность по статье 19.7 КоАП РФ. 

Вся история взаимодействия — направленные и полученные документы, запросы, акты проверок, а также информация о датах и времени получения и направления пользователем документов и информации — хранится в системе.

Преимущества использования ИС «Одно окно» для участников ВЭД:

• - удобство и скорость взаимодействия с таможенным органом при проведении проверки по валютному контролю; 
• - однократность размещения документов и информации: они не подлежат повторному представлению до изменения содержащихся в них сведений;
• - исключение дублирования: банк, таможенный орган не запрашивают одни и те же документы; 
• - прозрачность контроля: в «личном кабинете» виден статус проверки требования инспекторов и история всех запросов;
• - возможность использования других сервисов ИС «Одно окно».